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Epson
Outsourcing: infraestructura y procesos. Servicios de impresión.
La infraestructura de impresión de una empresa es una parte importante de su TI. Realizar cambios simples y adoptar una solución de captura de documentos e impresión totalmente integrada, puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de reducir costes y mejorar la seguridad.
Junto con la reducción de costes, una preocupación clave para las empresas de todos los tamaños, pero especialmente para las organizaciones de nivel empresarial, es la seguridad. Al imprimir, copiar o escanear, es vital que la información confidencial esté segura y que la
solución de flujo de trabajo de impresión y escaneo utilice los protocolos de seguridad más altos para datos y metadatos. Esto incluye los datos que se procesan desde el dispositivo de impresión dentro de la solución de gestión de impresión y que también se procesan y se entregan a otros sistemas, como servicios de correo electrónico, servidores de archivos o repositorios de documentos integrados de terceros.
Los flujos de trabajo de escaneo y gestión de impresión pueden ayudar a aumentar la seguridad de los documentos de varias maneras. Por un lado, evitando que usuarios no autorizados accedan a tus multifuncionales, de manera que solo aquellos que están en tu directorio corporativo o que sean invitados autorizados pueden imprimir, escanear o copiar. Los administradores de TI pueden asignar de manera fácil y rápida los derechos de impresión, copia y escaneo a usuarios o grupos de usuarios y configurar el tipo de credenciales necesarias, por ejemplo, tarjetas de identificación, nombre de usuario / contraseña o PIN.